体調を崩して動けなくなったとき、どうするか

朝起きて、今日は動けないと分かる。
その日に納品する予定のものがあり、問い合わせにも返していない。

1人でやっていると、代わりがいません。
そのときになって考えると、連絡すること自体が負担になります。

元気なうちに決めておくと、動けない日でも最低限の連絡が出せます。

先に用意しておく文面

3つ作っておきます。

1つ目は、具体的な日付を入れられるようにしておきます。
「○日までにお送りする予定でしたが、○日まで延ばしていただけないでしょうか」。

理由は「体調を崩しております」で足ります。
詳しく書かなくてかまいません。
書けない日もあるので、短い文にしておきます。

スマホのメモに入れておくと、寝たままでも送れます。

全部に連絡しようとすると、動けません。

1つ目だけでもその日のうちに送ります。
待っている人がいちばん困るからです。

4つ目は後回しでかまいません。
日にちが空いてから出しても遅くありません。

入れるのは3つです。

2つ目は、余裕を持った日付にします。
戻ってすぐ元の速さで動けるとは限らないためです。

3つ目を入れておくと、相手が動けます。
「お急ぎでしたら、ご相談ください」の一言です。
相手にも予定があるので、こちらで決めずに選べるようにします。

この連絡が遅れるほど、相手の予定が動かせなくなります。
直せる見込みが立っていなくても、分かった時点で一度送ります。

新しい注文が入ると、そこからまた作業が増えます。

止め方を、先に確かめておきます。

どれも、どこを設定すれば変更できるかを元気なうちに確かめておきます。
動けない日に初めて探すと、そこで力を使います。
リストに出しおくのもいいと思います。（この後紹介を載せています）

SNSを休むときの進め方はSNSを休むとき、どうするかにまとめています。

そもそも、納期をぎりぎりで受けないという方法があります。

2週間でできる仕事なら、3週間で受ける。
1週間の余裕があれば、数日動けなくても間に合います。

同時に受ける件数も決めておきます。
全部が同じ週に重なると、1日止まっただけで全部が遅れます。

受ける前に決めておくことは仕事を引き受ける前に、決めておくことに書いています。

同じ仕事をしている人と、ゆるくつながっておく方法があります。

急なときに頼めるかどうかは、関係ができているかによります。
普段から仕事を紹介し合える相手がいると、選択肢が増えます。

ただし、人に渡す場合は相手の了解が必要です。
預かったデータや情報を勝手に渡さないようにします。
他の人に任せる可能性があるなら、受けるときに伝えておきます。

動けるようになっても、一度に全部は戻せません。

順番を決めて進めます。
約束を延ばしてもらった仕事、待ってもらっている問い合わせ、止めていた受付。

案内を出していた場合は、戻したことを書いておきます。
「ご注文の受付を再開しました」。
止めたままだと思われて、問い合わせが来ないことがあります。

無理に取り戻そうとしないほうがよいと思います。
詰め込んだ分で、また同じように体を崩すこともがあります。

ここまでを1枚にまとめて、見える場所に置いておきます。

4つ目は、ふだんから書いておく必要があります。
頭の中だけで管理していると、動けない日に思い出せません。

家族に見てもらう可能性があるなら、その紙の場所も伝えておきます。

体調を崩す、身うちでや無負えないことが起こる、理由は色々ですが動けない日は、誰にでも来ます。
そのときに困るのは、仕事が止まることよりも、連絡が出せないことだと思います。

まず、納期をずらしてもらう文面を1つ作って、スマホのメモに入れておいてください。
それだけで、動けない日にできることが1つ増えます。